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声光电视讯整体体系解决方案定制

无纸化集会体系

智能交互式

是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团集团量身定制的,提供强大的集会应用功能,包括:集会信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、集会签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、集会交流、信息通知、集会服务、信息记录等;具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点;能够帮助集会组织者极大地降低工作压力,轻松进行集会现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量资料印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。

1. 会前功能

功能模块:可根据集会情况选择人员管理、集会议程、议题管理、集会纪要、投票设置、集会交流、集中控制、人员安排等功能模块,集会终端匹配。

集会建立:可根据集会情况设置集会主题、主持人、秘书、开会时间与预期结束时间、集会地点等集会信息,集会终端匹配。

集会预设:体系支持集会预置功能,用户可根据集会情况提前设置好集会信息与议题文件,支持一键启动,支持预设多个集会信息,支持默认集会设置。

人员管理:与会人员的信息录入,支持一对一设置、支持人员信息批量导入,支持对人员权限设置:主席功能、传播权限、导出权限、免签功能、投标权限、文件查看权限。

议题管理:会前设置集会议题,支持多个议题同时设置,支持议题权限设置,议题文件格式不限,包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等,同时支持音频格式MP3/WMA,支持图片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上传,支持原文件上传(不进行二次格式转换)。

投票管理:设置表决与投票内容,设置投票方式如:实名制、匿名投票,支持打分投票,支持自定义投票,支持选择性投票。

2. 会中功能

智能签到:一键入会并签到,签到信息后台主机自动汇总并存储记录。

文件分发:集会进行中可分发资料文件,支持多类型多格式文件分发(文档、图片、PPT、PDF资料),支持原文件分发,支持临时文件与固定文件分发,实现集会全程。

浏览阅读:直观显示集会议题资料文件,支持多个议题文件同步显示,可任意点击搜索浏览,支持PPT动态播放,支持议题文件查看权限限制。

文件批注:集会进行中可对集会议题文件进行批注,支持一键启动批注,支持原文件批注与标注功能,支持保存原文件批注并自动上传后台主机,支持常用办公文件:WORD,PDF。

电子白板:支持个人使用与交互使用,支持多人同时共享在同一白板上书画,支持白板存档、载入,支持将白板内容同步到投影仪。

文件上传:集会终端面板带USB接口,可读取U盘文件并上传至后台主机。

投票表决:编辑集会投票标题、选项、说明、类型,集会过程中一键启动投票表决,支持投票终端将实时投票结果输出到大屏幕。

信号交互:集会文档、电子白板、视频播放、电脑桌面、文件批注可一键同屏传播到其他终端,支持异步浏览和跟踪主讲功能,支持同步传播权限设定。

互联互通:可以直接将会场的远程视频、摄像机、笔记本、电脑、DVD等各种高清图像、视频,传播到各个集会终端,进行同步显示,也可将集会终端视频或文件资料同步传播到投影仪或大屏。

异步浏览:集会进行中主讲人员启动同屏传播时,任意集会终端可选择异步浏览,退出同屏传播进入自由模板,支持一键跟踪主讲快速进入同屏传播状态,支持权限限制。

集会交流:集会进行中任意一台集会终端可进行集会信息发送,支持单选、多选收件人,支持发送、接收信息的实时显示,支持消息回复、公告发布,支持后台统一发通知与单独回复消息。

集会服务:集会进行中任意一台集会终端可进行茶水、文具、人员、要麦等服务呼叫。

支持个性化呼叫服务、支持自定义呼叫。

控制功能:支持集会签到、集会议题、集会投票、交互信号、集会关闭等主持(主席)管理功能,支持任意一台集会终端设置主席功能,支持权限限制。

主席功能:支持集会终端主席功能,支持单主席、双主席、多主席功能,主席具备发起签到、体系自动签到、统一重置签到功能,具备集会控制功能。

集会通知:集会进行中支持后台统一发送通知到所有集会终端,支持后台点对点发送通知,支持前端集会终端发送消息到后台。

后台控制:后台主机支持统一控制集会终端,包括液晶升降、电源开启、电源关闭,同屏传播等功能。


3. 会后功能

信息记录:可对集会后的各类信息进行记录,包括:签到信息、投票信息、文件批注、 人员信息、集会信息等,支持一键调用查看。

信息导出:可对集会信息导出至后台主机本地硬盘存储或传输至其他集会终端存储。

集会清空:自动、手动清空集会资料,支持服务器自动清空所有集会终端资料,支持集会终端自动清空本机所有集会资料。



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