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传统集会体系存在痛点
集会室资源浪费严重 缺乏预定管理方法、集会室很多,
但不知道哪一间空闲,只能一间间地
去看
集会室冲突情况严重 事先预定好集会室,别人不知道,捷足先登
集会被打断,不断有人冒然闯进,就为了看
看集会室是不是空闲的
预定流程、集会室管理缺乏统一规范 缺乏统一的管理调度、无秩序缺少大数据
分析工具为公司相关部门做决策分析
itc 智慧云会务管理体系解决方案

itc智慧云会务管理体系的目标是通过移动端APP或
web后台能够帮助集团员工高效完成会务的整个流
程,帮助集团提高资源利用率,提升办公效率。

功能特色
传统会务管理

基于传统的C/S或简单的B/S模型,提供有限的
会务功能,不易升级,需要专人维护,并且需
要为会务软件购置单独的伺服硬件。

单独购买,需独立部署与维护 一次性买断 功能过于单一 基于B/S架构
itc云会务

基于SaaS模式的云会务,依托于云计算与互联
网,相比传统会务软件采取按需收费的模式,
无需集团用户准备机房等硬件设施,能够大幅
度降低集团运营成本,提高运营效率。

服务云端部署,按需购买 按需付费, 云端设备管控 会前、会中、会后全流程管理 多屏全网跨平台
集会预订—集会室选择

◆ 主界面可以查看自己的集会日程情况,右下角点击预约集会
◆ 用户根据日期和集会室相关信息来选择需要预约的集会室

集会签到&集会投票

◆ APP支持二维码扫码签到
◆集会主持人在集会开始前发起集会签到
◆参会人员进入APP选择集会扫码完成集会签到
◆主持人权限可发起集会投票
◆支持匿名投票
◆支持多选
◆投票结果实时显示在主持人APP界面

会务功能
统一管理集会预订、通知、审核、议程、统
计会前、会中、会后一站式管理
多终端支持支持安卓、IOS、Web 多集会室联动各集会室、分会场之间依赖硬件
终端实现多方视频集会功能
资料云存储会前、会中、会后产生的所有文档资
料可在会务云中做集中存储、分享
集会环境控制依据特定的集会场景要求,一键布
置场景,远程实现集会室环境控制
软硬件一体化通过软硬件对接支撑各种类型集会需求
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